Базовый пакет документов: краткий перечень
Пакет документов для таможенного оформления в Азербайджане зависит от вида товара, его стоимости, страны происхождения и статуса импортёра. Для большинства грузов базовый набор такой:
- Коммерческий инвойс.
- Упаковочный лист (packing list).
- Транспортный документ: AWB, B/L, CMR или железнодорожная накладная.
- Сертификат происхождения — при необходимости.
- Сертификаты соответствия, фитосанитарные, ветеринарные или гигиенические — в зависимости от товара.
- Разрешения и лицензии для ограниченных товаров.
- Внешнеторговый контракт и платёжные документы.
- Доверенность на брокера — если оформлением занимается он.
- VÖEN (ИНН) для юридических лиц, FİN для физических.
Коммерческий инвойс: что в нём должно быть
Проформа-инвойс — предварительный документ для оплаты, он не заменяет коммерческий инвойс. С отправкой должен идти окончательный коммерческий инвойс, и его данные должны соответствовать фактически отгруженному товару: если заказ изменился, инвойс тоже нужно обновить. Подготовьте сканы документов заранее — при электронном оформлении они понадобятся быстро.
Инвойс — основной документ для определения таможенной стоимости, поэтому он должен быть полным и точным. Требуйте от поставщика инвойс со следующими данными:
- Полные наименования, адреса и реквизиты продавца и покупателя.
- Номер и дата инвойса.
- Понятное описание товара: что это, материал, модель; не общие слова вроде «подарок», «образец», «аксессуар».
- Количество, цена за единицу и общая стоимость по каждой позиции, валюта.
- Условие поставки (Incoterms 2020, например EXW или FOB) и условия оплаты.
- Страна происхождения и, по возможности, код ТН ВЭД (HS).
- Вес и количество мест, подпись или печать продавца.
Упаковочный лист (packing list)
Упаковочный лист показывает, что находится в каждом месте, и ускоряет таможенный досмотр. Его данные должны полностью совпадать с инвойсом и транспортным документом — расхождения могут привести к углублённой проверке.
В листе указывают общее количество мест, содержимое каждой коробки, вес нетто и брутто, размеры и маркировку. Для грузов, идущих через наши склады, номер TK на коробках должен совпадать с маркировкой в листе.
Самые частые расхождения:
- Количество мест в листе одно, а в транспортном документе — другое.
- Вес брутто не совпадает с весом в инвойсе или накладной.
- В одной коробке несколько видов товара, а в листе указан только один.
- Товар в инвойсе назван одним образом, а в упаковочном листе — другим.
Транспортный документ: AWB, B/L, CMR, СМГС
Транспортный документ подтверждает передачу груза перевозчику, и его вид зависит от способа перевозки. Для сборных грузов оформляется общий манифест, а в Азербайджане груз каждого клиента выдаётся по внутренней накладной.
Кто организует перевозку, зависит от условия Incoterms: например, при EXW это делает покупатель или его экспедитор, при CIF или CPT — продавец. Пропишите в контракте, кто, когда и в каком виде предоставляет транспортный документ.
- AWB (Air Waybill) — авиагрузовая накладная.
- B/L (Bill of Lading) — морской коносамент; также подтверждает право собственности на груз.
- CMR — международная автомобильная товарно-транспортная накладная.
- Накладная СМГС — для международных железнодорожных перевозок.
Сертификат происхождения и форма СТ-1
Сертификат происхождения подтверждает, в какой стране произведён товар. Иногда он напрямую влияет на пошлину: товары, произведённые в странах СНГ, с которыми у Азербайджана действуют соглашения о свободной торговле, могут освобождаться от ввозной пошлины при предъявлении действительного сертификата формы СТ-1.
Сертификат выдаёт уполномоченный орган страны происхождения, и его данные должны совпадать с инвойсом. Распространяется ли льгота на ваш товар, уточняйте заранее — это зависит от вида товара и условий соглашения.
Сертификаты, разрешения и лицензии
Для некоторых групп товаров таможенное оформление требует дополнительных документов. Выясните это до заказа — готовить документы, когда товар уже в пути, означает задержку и расходы на хранение.
Заранее уточните, принимается ли в Азербайджане иностранный сертификат, который предоставляет поставщик, или нужна местная сертификация. Наименование, модель и производитель в сертификате должны совпадать с инвойсом.
- Сертификат соответствия — подтверждает соответствие товара техническим требованиям и стандартам.
- Фитосанитарный сертификат — для продукции растительного происхождения: фрукты, овощи, семена, некоторые изделия из древесины.
- Ветеринарный сертификат — для продукции животного происхождения.
- Гигиенические (санитарные) документы — для таких групп, как продукты питания, косметика и детские товары.
- Разрешения и лицензии — для ограниченных товаров, например лекарственных средств и отдельных химических веществ.
Контракт, платёжные документы, доверенность и электронная декларация
Внешнеторговый контракт и платёжные документы (подтверждение банковского перевода) подтверждают реальность сделки и заявленную стоимость. При импорте юридическими лицами они особенно важны.
Если оформление ведёт таможенный брокер, импортёр выдаёт ему доверенность. Юридические лица работают по VÖEN, физические — по FİN из удостоверения личности.
Таможенная декларация подаётся в электронном виде в системе Государственного таможенного комитета. Данные декларации должны совпадать с документами, поэтому предварительная проверка всего пакета экономит время.
Как TuranKargo помогает с документами
Перечень в этом руководстве носит общий характер. Точный список документов для вашего товара зависит от кода ТН ВЭД, страны происхождения и условий оформления, поэтому его стоит уточнять для каждого груза отдельно. После запроса мы присылаем перечень необходимых документов.
- «Перевозка + Таможня» («Карго») — по направлениям Китай, Турция и США: доставляем груз в Азербайджан и проводим таможенное оформление, вы видите одну итоговую сумму.
- Брокерские услуги — для грузов из других стран отдельно, на индивидуальных условиях: проверка документов, подготовка таможенной декларации и координация процедур.
- Замеры и проверка документов при приёмке на складе — несоответствия выявляются до начала оформления.